ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЕКАТЕРИНБУРГА
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГИМНАЗИЯ № 35
(МАОУ гимназия № 35)
620137 г. Екатеринбург, ул. Июльская, 32, телефон:(343)341-84-00, факс:(343)360-14-68,
E-mail:gymn35@mail.ru

УТВЕРЖДАЮ
Директор МАОУ гимназия № 35
_________________Никандрова Е. А.
Приказ №_____ от ________________

ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном журнале/дневнике
Муниципального автономного общеобразовательного учреждения гимназия № 35
1. Общие положения

1.1 Данный регламент разработан в соответствии с Федеральным законом Российской
Федерации от 29 декабря 2021 года №273 – ФЗ Об образовании Российской Федерации,
федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152 – ФЗ О персональных
данных; письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 Об
обеспечении защиты персональных данных; Федерального закона Российской Федерации от 27
июля 2006 года № 149 – ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите
информации; Письма Министерства Образования и Науки РФ от 15.02.2012 г. № АП – 147/07
О методических рекомендациях по внедрению системы ведения журналов успеваемости в
электронном виде.
1.2 В соответствии с постановлением правительства Свердловской области О
государственной информационной системе Свердловской области Единое Цифровое
пространства № 925-ПП от 27.12.2022 г. (925-pp.pdf (egov66.ru)) и поручению департамента
образования Администрации г. Екатеринбурга Об использований ЭЖД в ГИС СО ЕЦП №
4389/37/36.01-29 от 18.08.2023, электронным классным журналам называется электронный
сервис государственной информационной системы Свердловской области Единое цифровое
пространство, предоставляющий доступ к электронным журналам и дневникам 24 часа в сутки,
7 дней в неделю ( далее ГИС СО ЕЦП ).
1.3 ГИС СО ЕЦП реализует функцию электронного дневника для обучающихся и
родителей (законных представителей).
1.4 Настоящий документ определяет условия и правила ведения электронного классного
журнала, контроля за ведением электронного журнала, процедуры обеспечения достоверности
вводимых в электронный журнал данных, надежности их хранения, включая создание
резервных копий, твердых копий (на бумажном носителе) и др. в (далее по тексту Учреждения).
1.5 Пользователями электронного классного журнала являются: администрация школы,
учителя- предметники, классные руководители, обучающиеся и родители (законные
представители) обучающихся.

1.6 Ведение электронного журнала является обязате6льным для каждого учителя и
классного руководителя.
1.7 Поддержание информации, хранящийся в ГИС СО ЕЦП в актуальном состоянии,
является обязательным для пользователей сервиса.
2. Задачи, решаемые электронным журналом.
2.1. Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1.1. автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости обучающихся;
2.1.2. фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
проблем;
2.1.3. вывод информации, хранение в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;
2.1.4. оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем
предметам, в любое время;
2.1.5. повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
2.1.6. автоматизация создания периодических учетов учителей и администрации;
2.1.7. прогнозирование успеваемости отдельных учеников и классов в целом;
2.1.8. информирование родителей (законных представителей) и обучающихся через сеть
Интернет об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении
программ по предметам учебного плана;
3. Правила и порядок работы электронным журналом.

3.1 Администратор электронного журнала:
3.1.1 устанавливает ПО, необходимое для работы электронного журнала, обеспечивает
надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;
3.1.2 организовывает внедрение электронного журнала в Учреждении, разрабатывает
совместно с организацией нормативную базу по ведению электронного журнала;
3.1.3 организовывает совместно с администрацией сбор документов по обеспечению
законодательных требований о защите персональных данных;
3.1.4 администрация, учителя, классные руководители, родители и обучающиеся,
достигшие возраста 14 лет, получают доступ в ГИС СО ЕЦП, используя подтвержденную
учетную запись на портале государственных и муниципальных услуг (gosuslugi.ru).
Обучающиеся, не достигшие возраста 14 лет, получают доступ в ГИС СО ЕЦП через
упрощенную учетную запись, создаваемую родителями в личном кабинете на портале
государственных и муниципальных услуг.
3.1.5 устанавливает права доступа различным категориям пользователей на уровне
Учреждения;
3.1.6 обеспечивает функционирование системы в Учреждении; вводит списки
сотрудников, обучающихся школы, расписание, учебный период (всю необходимую
информацию для эффективной работы электронного журнала и поддерживает их в актуальном
состоянии на основании приказов);
3.1.7 открывает учебный год в последнюю неделю августа в соответствии с информацией,
полученной от заместителя директора УВР, вводит в систему перечень классов, сведения о
классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работа Учреждения в
текущем учебном году;
3.1.8 проводит презентацию системы на общешкольных родительских собраниях и
педагогических советах;
3.1.9 организует постоянно действующий пункт для обучения работе электронного
журнала администрации, классных руководителей, учителей оп мере необходимости;
3.1.10 при зачислении учеников в школу и приеме новых сотрудников добавляет в
систему новых пользователей, вносит основные данные о них;

3.1.11 немедленно вносит в базу данных изменения в личные данные обучающихся и
сотрудников при возникновении отношений с Учреждение;
3.1.12 ведет мониторинг использования систем администрации, классными
руководителями, учителями;
3.1.13 сотрудничает с разработчиками электронного журнала по вопросам
функционирования, обновления электронного журнала;
3.1.14 своевременно информирует администрацию школы о технических проблемах в
работе электронного журнала;
3.1.15 осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и электронный
перевод обучающихся из класса в класс по приказу директора;
3.1.16 производит резервное копирование электронного журнала в конце учебного года
(не позднее 30 июня) на 2-х электронных носителях.
3.1 Классный руководитель:
3.2.1 несет ответственность за достоверность списков класса и информации об
обучающихся и их родителях (законных представителях), своевременно заполняют и следят за
актуальностью данных об обучающихся и их родителей (законных представителях) в базе
данных. Регулярно, не реже одного раза в учебный период (полугодия), проверяют изменения
фактических данных и при наличии таких изменений вносят соответствующие поправки;
3.2.2 информирую администратора электронного журнала о движении об обучающихся;
3.2.3 выдают реквизиты доступа в систему родителями (законными представителями) и
обучающимися;
3.2.4 обучают, при необходимости, работе в системе родителей (законных
представителей);
3.2.5 ведут
мониторинг
использования
системы
родителями
(законными
представителями) и обучающимися;
3.2.6 контролируют своевременное выставление учителями-предметниками оценок
обучающимся класса, в случае нарушения педагогами своих обязанностей информируют об
этом заместителя директора;
3.2.7 систематически информируют родителей (законных представителей) об
успеваемости и поведении обучающегося;
3.2.8 осуществляют учет сведений о пропущенных уроках, еженедельно корректируют
сведения о пропущенных обучающимися уроках:
3.2.9 урок, пропущенный по болезни (при наличии справки), отмечается Б;
3.2.10 урок, пропущенный по уважительной причине, отмечается У;
3.2.11 урок, пропущенный по неуважительной причине, отмечается Н;
3.2.12 отвечают за полноту, качество и достоверность вводимой информации в
электронный журнал;
3.2.13 контролирует ежедневно успеваемость и посещаемость учеников Группы риска
по поведению и успеваемости;
3.2.14 контролирует еженедельно работу с электронным журналом родителей (законных
представителей), дети которых входят в Группу риска;
3.2.15 предоставляет за 2 недели до окончания учебного периода заместителям
директора предварительные отчеты об успеваемости и посещаемости обучающихся класса на
бумажных носителях;
3.2.16 не допускает обучающихся к работе с электронным журналом; отвечает на
электронные обращения родителей (законных представителей) направленные ему лично через
ГИС СО УЦП в срок не более 2 рабочих дней.
3.3 Учитель-предметник:
3.3.1 аккуратно и своевременно заполняет данные об учебных программах и их
прохождений, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях;

3.3.2 заполняет электронный журнал в день проведения урока. В исключительных случаях
допускается внесение сведений о занятии в другой день, но не позднее 7 дней с момента
проведения занятия;
3.3.3 в случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет электронный
журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения
уроков);
3.3.4 систематически проверяет и оценивает знания обучающихся, а также отмечает
посещаемость, выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или
письменная работа, отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные
нормами проверки письменных работ;
3.3.5 все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку)
ведет на русском языке с обязательным указанием не только уроков, но и тем практических,
лабораторных, контрольных работ, экскурсий;
3.3.6 при делении по предмету класса подгруппы, состав подгруппы определяет учитель
этих групп, совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально каждым
учителем, ведущим группу;
3.3.7 ежедневно вводит тему, изученную на уроке;
3.3.8 вносит в журнал информацию о домашнем задании на день проведения занятия.
Задание должно вноситься в журнал не позднее 2 часов после окончания занятий в этот день;
3.3.9 в конце учебной четверти (полугодия), учебного года выставляет отметки за
четверть (полугодие), год;
3.3.10 запрещается исправление отметок, записей и выставление отметок задним
числом;
3.3.11 замена ошибочно поставленной отметки или записи в уже проведённом занятии
производится учителем-предметником незамедлительно при обнаружении ошибки;
3.3.12 замена ошибочно поставленной отметки за четверть производится только
заместителем директора при предоставлении учителем объяснительной на имя директора
Учреждения в которой указываются:
фамилия и инициалы обращающегося преподавателя;
литера класса, в котором необходимо сделать изменения;
дата, на которую необходимо сделать изменения;
предмет;
перечисление изменений, которые требуется внести;
указание причин, приведших к необходимости внесения изменений
3.3.13 несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронного
журнала;
3.3.14 отвечает за регулярное выставление отметок обучающимся (своевременность
опроса);
3.3.15 устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные заместителем
директора и тематического планирования
3.3.16 несет ответственность за своевременное и в полном объёме прохождение
календарно-тематического планирования;
3.3.17 не допускает обучающихся к работе с электронным журналом;
3.3.18 отвечает на электронные обращения родителей (законных представителей)
направленные ему лично через ГИС СО ЕЦП в срок не более 2 рабочих дней.
3.4 Заместитель директора по УВР:
3.4.1 в начале каждого учебного года, совместно с учителями-предметниками и
классными руководителями проводит разделение класса на подгруппы;
3.4.2 составляет и редактирует в течение года расписание занятий в Учреждении;
3.4.3 организует ведение электронного журнала в Учреждении;
3.4.4 проводит различные виды мониторинга успеваемости;

3.4.5 в случае обоснованности причины ошибочно поставленной отметки учителемпредметником, производит соответствующие изменения, с отметкой в журнале Замена
сведений в электронном журнале о произведенных изменения
3.4.6 осуществляет периодический контроль за ведением электронного журнала;
3.4.7 осуществляют периодический контроль (не реже 1 раза в недели), внеплановый
контроль за ведением электронного журнала, содержащий процент участия в работе, запись
домашнего обучающихся, не имеющих оценок, процент обучающихся, имеющих одну оценку,
запись домашнего Задания, учет пройденного учебного материала, процент участия родителей
(законных представителей) и обучающихся и т.д. в соответствии с возможностями
электронного журнала;
3.4.8
своевременно информируют директора Учреждения о выявленных при проверке
электронного журнала нарушениях.
3.5
Директор Учреждения:
3.5.1
утверждает учебный план до 31 августа;
3.5.2
утверждает педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 31 августа;
3.5.3
утверждает расписание уроков до 01 сентября (издаёт приказы по тарификации
до 01 сентября);
3.5.4
вносит коррективы в инструкции и другие локальные акты регламентирующие
работу с электронным журналом по согласованию с Педагогическим советом Учреждения;
3.5.5
1 раз в четверть производит контроль за работой пользователей с электронным
журналом;
3.5.6
контролирует качество предоставления государственной услуги Предоставления
информации о текущей успеваемости обучающегося, ведение электронного дневника,
электронного журнала успеваемости;
3.5.7
контролирует исполнение приказов, регламентирующих ведение Электронного
журнала в Учреждении;
3.5.8
действует в рамках существующего законодательства при выявлении нарушений
исполнительской дисциплины работников Учреждения при работе с электронным журналом.
3.6 При выставлении оценок, предоставленных обучающимся из лечебнопрофилактических или иных учреждений (справка, ведомость или табель текущей (итоговой)
аттестации, заверенный печатью учреждения, выдавшего документ) в электронном журнале
делается запись, на основании чего выставлена оценка. Документ, на основании которого
выставлялись оценки, хранится у классного руководителя и подшивается в бумажный носитель
после распечатки сведений электронного журнала в конце учебного периода.
3.7
Текущая, промежуточная и итоговая аттестация обучающихся проводится в
соответствии с Положением о формах, периодичности и порядке текущего контроля
успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся.
3.8
Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их
целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока.
4. Контроль и хранение электронного журнала.
4.1 Директор Учреждения и администратор системы обязаны обеспечить меры по
бесперебойному функционированию электронного журнала.
4.2 Контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и
заместителем директора не реже 1 раза в четверть.
4.3 В конце каждой четверти или полугодия электронный журнал проверяется особенно
тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному
плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых
оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ.
4.4 Результаты проверки электронного журнала заместителем директора Учреждения
доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
4.5 В конце каждого учебного года электронные журналы, проходят процедуру
архивации.
5. Права и ответственность пользователей

5.1 Права:
5.1.1 все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы
с электронным журналом;
5.1.2
каждый пользователь электронного журнала имеет ограниченный перечень прав
для его модификации. Учителя и классные руководители https://jurnal.egov66.ru. Родители и
обучающиеся https://dnevnik.egov66.ru
5.2 Ответственность:
5.2.1
учителя-предметники несут ответственность за своевременное и достоверное
заполнение оценок и отметок о посещении урока;
5.2.2
классные руководители несут ответственность за актуальность информации об
обучающихся и их родителях (законных представителях);
5.2.3
системный
администратор
несет
ответственность
за
техническое
функционирование электронного журнала и их восстановление из резервных копий;
5.2.4
все сотрудники образовательной организации (директор, заместитель директора,
учитель-предметник, классные руководители, системный администратор) осуществляющие
работу в ГИС СО ЕЦП НЕСУТ персональную ответственность за обработку и сохранность всех
персональных данных в соответствии с Положением об обработке и защите персональных
данных участников образовательных отношений и Федеральным законом РФ № 152-ФЗ от 27
июля 2006 года О персональных данных;
5.2.5
родители (законные представители) и обучающиеся имеют ограниченный доступ
к данным и используют ГИС СО ЕЦП только для просмотра сведений по обучающемуся,
законным представителем которого они являются.

ПРИНЯТО:
Педагогическим советом Протокол № 1
от 31.08.2023 г.
СОГЛАСОВАНО:
Совет родителей протокол № 1 от
27.08.2023 г. Совет обучающихся
протокол № 1 от 27.08.2023 г.